L'organisation du travail  en comités stimule certains déterminants organisationnels de la mobilisation en :

• Instaurant une structure de travail et de collaboration;
• Aménageant le temps nécessaire pour le partage des nouvelles connaissances;
• Favorisant la prise de décision partagée.

Elle stimule également certains déterminants du transfert des connaissances en :

• Favorisant une organisation moins centralisée;
• Allouant du temps au transfert de connaissances.

De plus, elle favorise la circulation de l’information grâce aux liens formels que ces comités établissent entre eux ainsi qu’avec l’équipe-école, le CPEEComité de participation des enseignantes et des enseignants et le CEConseil d’établissement et à la multiplication des voies informelles des échanges quotidiens.

La structure en groupes de travail implique la participation d’une masse critique d’individus et favorise de ce fait la pérennité du processus de révision des pratiques en atténuant la perte d’expertise liée au roulement du personnel.

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Où en sommes-nous dans la démarche?

Les membres de la direction et certaines personnes clés de l’école se sont rencontrés une ou deux fois avec l'accompagnateur. Ces rencontres d’amorce ont permis entre autres de repérer le comité en place le plus conforme à la définition de comité de pilotage telle que proposée par École et Stratégies.

La première rencontre du comité de pilotage doit permettre de bonifier et de valider les commentaires et les orientations formulés lors de l’amorce. Plus précisément, il s’agit de :

• Clarifier les attentes : l’objectif, le contenu, les principes et les engagements de l’accompagnement;
• Clarifier le mandat, la composition et le fonctionnement du comité de pilotage;
• Sélectionner l’étape de départ de l’accompagnement en fonction des besoins du milieu;
• Préparer l’animation de l’équipe-école.

La section ACCOMPAGNEMENT/Comités/Pilotage expose en détail la préparation de cette rencontre tandis que celle-ci présente les objectifs de la mise en place du pilotage, son mandat, sa composition et son mode de fonctionnement.

Quels sont les objectifs de la mise en place d'un comité de pilotage?

La mise en place d’un comité de pilotage a pour objectif d’assurer :

• La présence d'une instance de coordination des travaux;
• La présence d'une instance décisionnelle qui permet d'établir les conditions de réalisation des différentes décisions, grâce à la présence des membres de la direction.

© CTREQ 2010 Auteurs : Marie-Martine Dimitri et Pierre Potvin.