Recueillir les données

Lors de la rencontre préparatoire du pilotage ou des chantiers, l’accompagnateur :
  • Veille à l’envoi des questionnaires aux différents groupes de répondants.

Animation

La procédure d’accès aux questionnaires consiste simplement à cliquer sur le lien contenu dans chaque courriel d’invitation reçu par le répondant. Un répondant reçoit autant d’invitations par courriel que de questionnairesExemples : Trois courriels pour trois questionnaires à compléter. à remplir.

Il est préférable d’aviser les répondants de ne pas accéder aux questionnaires avant le moment prévu, car ils ne peuvent pas retourner deux fois dans le questionnaire. Pour éviter ce problème, l’envoi des courriels peut être effectué le jour même de la passation.

Les questionnaires sont remplis individuellement, en ligne, à la date convenue, lors d’une rencontre des groupes de travail, sur les portables de chaque membre ou au laboratoire d’informatique de l’école, s’il y en a un.

Il est obligatoire de répondre à chacune des questions à réponse fermée et il est préférable de donner le plus d’information possible pour celles à réponse ouverte.

Clôture

En pilotage ou en chantier, le responsable :
  • S’assure de la lecture du code d’éthique de l’évaluation inscrit au début de chaque questionnaire;
  • Fait compléter les questionnaires dans l’ordre suivant :
    • La mise en œuvre
    • La mobilisation
    • Les attitudes et les comportements liés au transfert
  • Rappelle les étapes de la démarche à sélectionner au moment opportun (questionnaire sur la mise en œuvre);
  • Prend en note les absents afin d’assurer le suivi auprès d’eux;
  • Met fin à l’accès aux questionnaires, après la date convenue et annoncée.

Suite : Traiter et interpréter les données