L’accompagnateur et le responsable du chantier :

1. Relisent tous les comptes-rendus de l’année antérieure et en font la synthèse;
2. Font le point sur les questions de logistiques;
3. Font le point sur le bilan de l’année dernière;
4. Préparent le plan de travail de l’année;
5. Élaborent l’ordre du jour de la rencontre du chantier;
6. Tracent les grandes lignes de la rencontre en assemblée générale.