Analyse de situation
Les actions de l’accompagnateur Avant/ Pendant/Après les rencontres des groupes de travail.
AVANT les rencontres des groupes de travail, l’accompagnateur :
- Prépare la rencontre avec les responsables du comite;
- S’assure de l’envoi de l’ordre du jour et de la documentation pertinente aux membres du groupe de travail dans les délais adéquats.
PENDANT, les rencontres des groupes de travail, l’accompagnateur :
- Soutient l’animation;
- Facilite le travaille du comité;
- Provoque des prises de conscience;
- Soutient le transfert des connaissances nouvelles.
APRÈS les rencontres des groupes de travail, l’accompagnateur :
- Fait un retour sur le déroulement de la rencontre avec les responsables des comités;
- Met en évidence les point positifs et les points à améliorer;
- S’assure avec les responsables de la mise en place de mécanismes de rappel entre les rencontres afin que les tâches prévues soient réalisées;
- Fait une relance auprès des responsables des comités afin de favoriser le suivi des décisions et la réalisation du compte-rendu selon les délais prescrits.
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