Analyse de situation

Les ordres du jour et les comptes rendus

Les écoles n’ont pas toujours l’habitude de suivre des ordres du jour et de rédiger des comptes rendus officiels. Pourtant, écrits avec concision, en spécifiant les tâches à réaliser, le nom des responsables et les échéances, les comptes rendus constituent d’excellents aide-mémoire pour les suivis. Ils devraient donc être envoyés aux membres le plus rapidement possible après la tenue de la réunion afin de mieux jouer ce rôle de rappel.

De plus, ils permettent aux nouveaux membres de se tenir à jour et de consulter l’historique des décisions, évitant ainsi de reprendre des discussions déjà tenues.

Un modèle d’ordre du jour et de compte rendu est proposé dans la section Matériel.

Suite : Un code d’éthique

© CTREQ 2010 Auteurs : Marie-Martine Dimitri et Pierre Potvin.