Analyse de situation
Les objectifs de la première rencontre d'un comité de pilotage : Synthèse
Le présent document se veut un aide-mémoire des objectifs et du matériel proposé pour la première rencontre d'un comité de pilotage.
Mise en contexte
L’accompagnateur a réuni une ou deux fois les membres de la direction et certaines personnes clés de l’école. Ces rencontres d’amorce ont permis entre autres de repérer le comité en place le plus conforme à la définition de comité de pilotage telle que proposée par École et Stratégies.
Il s’agit maintenant de préparer la première rencontre de ce comité dont les objectifs sont notamment de bonifier et de valider les commentaires formulés lors des rencontres d’amorce.
Le tableau suivant énumère les objectifs de cette étape et le matériel disponible pour soutenir l’accompagnateur et la direction dans la réalisation de cette étape.
| Objectifs | Intentions | Matériel |
|---|---|---|
| Clarifier les attentes |
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Outil 4 : Ordre du jour Outil 5 : Ordre du jour commenté Outil 4 –Section-Amorce : L’accompagnement : Résumé de l’objectif, du contenu, des principes et des engagements. Texte de référence : Qu’est-ce que École et Stratégies? |
| Clarifier le mandat, la composition et le fonctionnement du comité de pilotage |
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Animation 1: Le mandat d'un comité Outil 1 : Mandat du comité de pilotage |
| Sélectionner l’étape de départ de l’accompagnement |
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Outil 8: Le plan de réussite : éléments qui font l’objet d’un questionnement |
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© CTREQ 2010 Auteurs : Marie-Martine Dimitri et Pierre Potvin. |
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