Matériel
Ordre du jour commenté : Première rencontre d’un chantier
Objectifs
- Clarifier le mandat, la composition et le mode de fonctionnement du comité de chantier.
- Établir le plan de travail.
Ordre du jour
- Accueil
- Lecture et adoption de l’ordre du jour
- Clarification du mandat, de la composition et du mode fonctionnement du comité de pilotage
- Amorce du travail
- Planification de la prochaine rencontre
- Divers
1. Accueil
Le responsable de l’animation :
- Dit un mot d’accueil
- Demande à chacun de se nommer, de présenter sommairement son parcours professionnel, ses fonctions actuelles et le nombre d’années en poste dans cette école;
- L’accompagnateur fait de même.
2. Lecture et adoption de l’ordre du jour
Le responsable de l’animation :
- Lit les objectifs et des points à l’ordre du jour;
- Vérifie s’il y a lieu d’ajouter des points et fait adopter l’ordre du jour.
3. Clarification du mandat, de la composition et du mode fonctionnement du chantier
Le responsable de l’animation :
- Fait vivre l’animation 1 sur le mandat du chantier ou anime ce point selon la stratégie convenue avec l’accompagnateur;
- Présente et discute:
- De la composition du chantier si ce point est retenu;
- Des rôles des membres du chantier
- De la procédure d’élaboration des comptes rendus
- Du code d’éthique ;
- De l’évaluation du chantier.
NOTES:
Clôture
Le responsable de l’animation:
- S’assure de la compréhension commune du mandat, des rôles des membres et du code d’ethique;
- S’assure de l’accord des membres;
- Précise les ajustements qui seront à faire progressivement;
- Établit le calendrier des rencontres pour le reste de l’année (le cas échéant);
- Récapitule les implications du calendrier des rencontres pour l’année suivante;
- Annexe au compte-rendu les documents : Les rôles des membres du chantier et le Code d’éthique;
- Énonce la procédure de rédaction des comptes rendus choisie ;
- Fait la synthèse des commentaires sur les questionnaires d’évaluation.
4. Amorce du travail
Se reporter à l’étape choisie soit :
- Au moment l’analyse d’une pratique;
- Au moment du suivi et de l’évaluation d’une pratique déjà sélectionnée.
5. Planification de la prochaine rencontre
Le responsable :
- Récapitule les tâches à effectuer d’ci la prochaine rencontre, les échéances et les responsables;
- Confirme la date de la prochaine rencontre;
- Remercie les membres.
6. Divers
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© CTREQ 2010 Auteurs : Marie-Martine Dimitri et Pierre Potvin. |
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