Matériel

L’accompagnateur et le responsable du chantier :

1. Relisent tous les comptes-rendus de l’année antérieure et en font la synthèse
2. Font le point sur les questions de logistiques
   • Membres du chantier
   • Internes et externes à l’école
   • Leur nombre, fonction, pertinence, motivation, rôle, etc.
   • Calendrier des rencontres
     • Nombre (minimum 8 à 10)
     • Fréquence et durée (aux 6 semaines maximum et d’une durée de deux à trois heures)
     • Dates des rencontres
     • Modalités de libération des membres
3. Font le point sur le bilan de l’année dernière
   • À partir du bilan au questionnaire d’évaluation, discutent:
     • Du fonctionnement du chantier et des améliorations éventuelles à apporter
     • De l’assiduité des membres
     • De leur participation
     • Du respect du mandat du chantier
   • Revoient les résultats du plan de réussite de l’année antérieure :
     • Vérifient le besoin de mise à jour en fonction d’éventuelles nouvelles données obtenues durant l’été;
     • Ciblent les résultats positifs et les défis au niveau :
       • du choix des pratiques
       • des la mise en œuvre des pratiques
       • des effets sur les élèves
     • Discutent des causes de ces résultats et des améliorations possibles
4. Préparent le plan de travail de l’année
   • Relisent le mandat du chantier et vérifient son respect
   • Vérifient la cohérence avec des objectifs et des pratiques choisies
   • Discutent des :
     • Pratiques reconduites
     • Améliorations, ajustements éventuels
     • Anticipent le besoin d’ajouts de pratiques au cours de l’année en fonction des stratégies efficaces (schéma 3)
   • Vérifient l’adéquation des modalités de mise en œuvre et de suivi des pratiques reconduites
     • Besoin de personnes responsables de la mise en œuvre et du suivi
     • Besoins de ressources matérielles et humaines
     • Besoin de formation continue
     • Modalités de soutien au personnel impliqué
     • Stratégies de mobilisation
     • Outils de suivi
   • Vérifient l’adéquation des modalités et des outils d’évaluation des pratiques reconduites
5. Élaborent l’ordre du jour de la rencontre du chantier
6. Tracent les grandes lignes de la rencontre en assemblée générale
   • Présenter les résultats de l’année antérieure
   • Souligner les bons coups et la progression des élèves
   • Souligner l’importance de la cohérence et de l’intensité des actions
   • Faire une animation sur les actions prévues et les implications pour les membres du personnel

© CTREQ 2010 Auteurs : Marie-Martine Dimitri et Pierre Potvin.