Le présent document se veut un aide-mémoire des objectifs et du matériel proposé pour les rencontres du comité de chantier consacrées au suivi et à l’évaluation de la mise en œuvre.
Les membres du chantier et l’équipe-école ont été les premiers maîtres d’œuvre de l’analyse d’une pratique dont les résultats ont été présentés et ont fait l’objet de discussions.
L’analyse a également permis de cerner les améliorations à apporter à la pratique en place (ou encore, le besoin d’en établir une nouvelle). L’accompagnateur et les membres du chantier, en sont à l’étape de la mise en œuvre, de son suivi et de son évaluation.
Le tableau suivant énumère les objectifs de cette étape et le matériel disponible pour soutenir l’accompagnateur et la direction dans la réalisation de cette étape.
Objectifs | Intentions | Matériel |
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Échanger sur les sentiments provoqués par les changements à venir. Anticiper les défis liés à la mise en œuvre. |
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Animation 1 : Quelques réflexions sur la résistance au changement |
Énoncer les raisons du suivi et de l’évaluation de la mise en œuvre. |
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Animation 2 : Pourquoi suivre et évaluer la mise en œuvre? Outil 1 : Diaporama Suivre et Évaluer le plan de réussite |
Comprendre les caractéristiques des expérimentations structurées. |
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Animation 3 : Le concept d’expérimentation structurée Texte de référence : L’expérimentation structurée |
Adopter des définitions communes des concepts abordés à cette étape. |
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Animation 4 : Les concepts de suivi et d’évaluation de la mise en œuvre de la pratique |
Repérer les lacunes dans l’information nécessaire à la mise en œuvre d’une pratique. |
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Animation 5 : Les données nécessaires à la mise en œuvre et au suivi d’une pratique |
Élaborer un plan de mise en œuvre et de suivi d’une pratique conforme aux besoins du milieu et de la pratique suivie. |
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Animation 6 : Élaborer un plan de mise en œuvre et de suivi d’une pratique Le plan de réussite de l’école et éventuellement, le plan de suivi d’une pratique de l’école; Tableau complété lors de l’animation 5 : Les données nécessaires pour suivre la mise en œuvre; Outil 2 : Le plan de mise en œuvre et de suivi de la pratique. |
Déterminer les outils de collecte de données nécessaires au suivi et à l’évaluation de la mise en œuvre de la pratique. |
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Animation 7 : Déterminer les outils nécessaires au suivi de la mise en œuvre d’une pratique |
Offrir un modèle de grille de compilation pour les données de suivi et d’évaluation de la mise en œuvre d’une pratique. |
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Animation 8 : Évaluation de la mise en œuvre |
© CTREQ 2014 Auteurs : Marie-Martine Dimitri et Pierre Potvin. |