Code d’éthique des groupes de travail

Afin de favoriser le bon déroulement des rencontres et le développement d’un climat de confiance, chaque membre, est:

  • Ponctuel;
  • Assidu;
  • Attentif (fermer les cellulaires et autres sources de distraction);
  • Prêt pour la rencontre (apporte ses documents et les a lus).

Lire la suite : outil 1

Modèle d’ordre du jour

Objectifs de la rencontre :
  • ____________________________________
  • ____________________________________
  • ____________________________________
Proposition d'ordre du jour
  1. Accueil
  2. Lecture et adoption de l’ordre du jour
  3. Lecture et adoption du compte-rendu de la dernière rencontre
  4. Suivis de la rencontre du _________
  5. Poursuite du travail du chantier
  6. Animation de l’équipe-école
  7. Planification de la prochaine rencontre
  8. Divers

Lire la suite : outil 2

 

Modèle de compte rendu

Points à l’ordre du jour :
  1. Accueil
  2. Lecture et adoption de l’ordre du jour
  3. Lecture et adoption du compte rendu du ____
  4. Suivi du compte rendu
  5. Poursuite des travaux
  6. Animation de l’équipe-école
  7. Planification de la prochaine rencontre
  8. Divers

Lire la suite : outil 3

Les actions de l’accompagnateur Avant/ Pendant/Après les rencontres des groupes de travail.

AVANT les rencontres des groupes de travail, l’accompagnateur :
  • Prépare la rencontre avec les responsables du comite;
  • S’assure de l’envoi de l’ordre du jour et de la documentation pertinente aux membres du groupe de travail dans les délais adéquats.
PENDANT, les rencontres des groupes de travail, l’accompagnateur :
  • Soutient l’animation;
  • Facilite le travaille du comité;
  • Provoque des prises de conscience;
  • Soutient le transfert des connaissances nouvelles.
APRÈS les rencontres des groupes de travail, l’accompagnateur :
  • Fait un retour sur le déroulement de la rencontre avec les responsables des comités;
  • Met en évidence les point positifs et les points à améliorer;
  • S’assure avec les responsables de la mise en place de mécanismes de rappel entre les rencontres afin que les tâches prévues soient réalisées;
  • Fait une relance auprès des responsables des comités afin de favoriser le suivi des décisions et la réalisation du compte-rendu selon les délais prescrits.

Lire la suite : outil 4