Les objectifs de l'amorce : synthèse

Le présent document se veut un aide-mémoire des objectifs et du matériel proposé pour l’amorce.

Mise en contexte

La préparation, l'animation et la rédaction des ordres du jour et des comptes rendus des rencontres reviennent entièrement à l'accompagnateur.

Le tableau suivant énumère les objectifs de cette étape ainsi que le matériel disponible pour le soutenir dans la réalisation de cette étape.

PLAN DE L’AMORCE
Objectifs	Intentions	Matériel
Clarifier les attentes	Prendre connaissance des expériences précédentes d'accompagnement du milieu Comprendre les attentes actuelles Sensibiliser le milieu aux exigences de cet accompagnement Repérer certains défis	Outil 1 : L’ordre du jour Outil 2 : L’ordre du jour commenté Outil 3 : Demande de renseignements en prévision des rencontres de l’amorce Outil 4 : Accompagnement : résumé de l’objectif, du contenu, des principes et des engagements Outil 5: Les objectifs de l'amorce: synthèse Texte de référence:Qu'est-ce que École et Stratégies? Outil 1 section Comités/pilotage: Mandat du comité de pilotage
Présélectionner l’étape propice au départ de l’accompagnement Choisir le comité en place le plus conforme au comité de pilotage souhaité	Amorcer le processus de concertation et de prise de décision partagée S’assurer de donner un sens aux actions à venir en partant des besoins du milieu S'appuyer sur les structures en place	Outil: Le plan de réussite: éléments qui font l'objet d'un questionnement (à venir)
Planifier la première rencontre du comité de pilotage	Amorcer la mise en place de l'organisation en groupes de travail Amorcer la prise en charge de l'animation du comité de pilotage par la direction

Auteurs : Marie-Martine Dimitri et Pierre Potvin.