Clarifier le mandat du comité
Objectifs
- Faire consensus sur la définition du mandat.
- Discuter des ajustements nécessaires.
Intentions
- Assurer une compréhension commune des tâches à effectuer.
- Amorcer le développement d’une méthode de travail commune.
1. Matériel
- Papier et crayons;
- Résumé des comptes rendus des années antérieures;
- Outil 1 : Mandat du comité (pilotage ou chantier);
- Schéma 1 : L'organisation en groupes de travail;
- Texte de référence : Une pratique efficace, sa finalité, sa cible et le système dans lequel elle agit. (Ce texte peut soutenir le responsable de l’animation).
2. Mise en contexte
Un comité doit être au clair avec son mandat. Les différents volets de ce dernier sont discutés et adoptés par tous afin que les actions du comité gardent leur cohérence avec le mandat.
3. Déroulement
Il est préférable de commencer par un temps de réflexion individuel afin que chaque membre puisse verbaliser son expérience antérieure sur le comité.
3.1 Réflexion individuelle
À partir des questions suivantes, les participants sont invités à déterminer :
- À quels genres d’actions le comité en place a-t-il consacré l’essentiel de ses travaux dans les années antérieures?
- En quoi ces actions permettent-elles d’améliorer la réussite des élèves?
- Quelles ont-été les stratégies utilisées pour la mobilisation de l’équipe école?
3.2 Plénière
Recueillir les réponses. Demander des précisions. Inscrire les réponses au tableau ou sur un autre support. Faire ressortir les divergences et les similitudes de compréhension.
3.3 Lecture individuelle
Distribuer le résumé des comptes rendus des années antérieures et le mandat du comité actuel.
- À quels genres d’actions le comité a-t-il consacré l’essentiel de ses travaux?
- Était-ce conforme à son mandat?
3.4 Plénière
Recueillir les commentaires.
- Demander aux participants les conclusions qu’ils en tirent.
- Distribuer la nouvelle proposition de mandat.
- Présenter le schéma 1 de l’organisation en groupes de travail
- Discuter des éventuels ajustements.
- Quelles sont leurs attentes des membres vis-à-vis du comité de pilotage?
- Quelles sont les différences et les similitudes des comités?
- Quels sont les ajustements à envisager?
- Quels sont les avantages et les défis anticipés ainsi que sur les solutions possibles?
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© CTREQ 2010 Auteurs : Marie-Martine Dimitri et Pierre Potvin. |
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